وقت التقديم، لا يُعتد بالكلام المتداول أو الاجتهادات الشخصية، وإنما بالقرارات الصادرة من الجهات الرسمية.
أولًا: متطلبات التنسيق: الدرجات + وزن المادة (Credit Hours)
يجب أن تكون موثقة رسميًا. وإذا لم يظهر وزن المادة بالكريدت في الـ Transcript أو الشهادات المفردة أو «نتائجي»، يمكن تقديم إفادة أو بيان درجات موضح به الوزن، وفق الحل البديل المعتمد من الملحق الثقافي (12 أغسطس). ويُستثنى من ذلك من لديه «نتائجي» موضح بها وزن المادة بما يعادل 4 حصص أو أكثر.
ثانيًا: ختم Cognia
إذا كان موجودًا فممتاز، وإذا لم يكن موجودًا فهناك قرار رسمي من المجلس الأعلى بتاريخ 13 أبريل يؤكد أنه غير مطلوب، وأن جهة الاعتماد هي إدارة الامتحانات. ولم تصدر أي قرارات جديدة تُلزم بهذا الختم.
مهم
لا يوجد رسميًا ما يمنع اعتماد مادة أقل من 4 حصص طالما أنها بنظام الكريدت، لكن من حق جهة التنسيق طلب ما يثبت وزن المادة بالكريدت، وهنا تأتي أهمية الإفادة أو بيان الدرجات.
الخلاصة
اعتمد على المستندات والقرارات الرسمية فقط، ولا تلتفت لأي معلومات غير صادرة من جهة رسمية.
اعرف 2
قبل التنسيق.. راجع الأوراق المطلوبة جيدًا
جهّز الملف قبل الذهاب لمكتب التنسيق. هذه قائمة الأوراق المطلوبة:
شهادة الدرجات موثقة («نتائجي» المحدّثة لطلاب السعودية)، وإذا كان لديك إصدار قديم موثق يُرفق الاثنان معًا.
الترانسكريبت القديم (Credit Hours) لجميع السنوات أو الشهادات المنفردة موثقًا إن أمكن، أو إفادة أكاديمية من المدرسة مرسلة إلى إيميل الملحق الثقافي (طبقًا لقرار الملحق الثقافي بالسعودية بتاريخ 12 أغسطس).
التسلسل الدراسي موثق.
الشهادة الكرتونية (الأصل أن تكون غير موثقة، ولا مانع إذا كانت موثقة).
إفادة العربي والدين إن وجدت (الأصل أن تكون غير موثقة، ولا مانع إذا كانت موثقة).
شهادة اعتماد المدرسة موثقة من أميديست والخارجية، ويلزم شهادتان إذا اختلفت المدرسة بين Grade 11 و Grade 12.
ورق توثيق ACT (المفترض وصوله إلكترونيًا)لا يحتاج الي توثيق بعد استلامه.
ورق توثيق محاولات SAT موثق من أميديست والخارجية، وعليه ختم إدارة الامتحانات لطلاب الداخل، ويمكن استكمال الختم يوم التنسيق إذا طُلب من الجميع.
يُفضل طباعة Score Reports الخاصة بجميع محاولات SAT من حساب الطالب وإرفاقها ضمن الأوراق، خصوصًا في حالة عدم توثيق درجات SAT من أميديست.
بيانات الطالب: أصل وصورة شهادة الميلاد + صورة بطاقة الرقم القومي. ولطلاب الخارج يُضاف صورة جواز السفر وصورة الإقامة.
بيانات ولي الأمر: صورة بطاقة الرقم القومي. ولطلاب الخارج يُضاف صورة جواز السفر وصورة الإقامة.
لطلاب الخارج: صور جميع تأشيرات الخروج والعودة من جواز السفر، أو تقرير بيانات سجل السفر من منصة أبشر (لطلاب السعودية).
بعد الانتهاء من التسجيل الإلكتروني بموقع التنسيق يتم طباعة 3 ملفات: البيانات الرئيسية + ملف الدرجات + ملف الرغبات.
ملاحظات
البند رقم (2) غير مطلوب إذا كانت شهادة «نتائجي» تتضمن النتائج الموزونة لـ 4 حصص فأكثر.
يُفضل تصوير جميع المستندات المذكورة أعلاه نسختين، والاحتفاظ بها معكم أثناء التواجد في التنسيق تحسبًا لطلب أي نسخة إضافية.
اعرف 3
خطوات التنسيق الإلكتروني 2026
يتم التنسيق من خلال 4 خطوات رئيسية. ستُضاف صور توضيحية لكل خطوة.
1. بيانات المدرسة ونوع الشهادة اضغط على الصورة لتكبيرها2. بيانات الطالب اضغط على الصورة لتكبيرها3. الحصول على رقم الدخول وكلمة السر اضغط على الصورة لتكبيرها
بعد استكمال البيانات
ستصلك رسالة تحتوي على كود تحقق على رقم الهاتف المسجل لإتمام الطلب.
بعد التحقق سيتم إصدار
رقم الدخول والرقم السري.
مهم
يرجى الاحتفاظ بهما جيدًا لاستخدامهما في الخطوات التالية.
2 سداد الرسوم
يتم الدخول إلى بوابة الدفع باستخدام رقم الدخول والرقم السري.
يُفضل السداد عبر فوري ومنافذ التحصيل
هذه الطريقة الأسهل والأكثر موثوقية مقارنة بالدفع بالبطاقات الائتمانية.
بعد اختيار فوري وإتمام عملية الدفع، ستستلم رقم المدفوعة، ويمكن السداد من خلال:
1. الدخول لبوابة الدفع برقم الدخول وكلمة السر اضغط على الصورة لتكبيرها2. تأكد من المحافظة واختر أرغب في دفع اضغط على الصورة لتكبيرها3. اختر فوري ثم منافذ التحصيل ثم أقر ثم موافق اضغط على الصورة لتكبيرها4. شكل المدفوعة ورقم الدفع من فوري اضغط على الصورة لتكبيرها5. بعد السداد تظهر حالة تم الدفع اضغط على الصورة لتكبيرها
3 إدخال الدرجات
يتم إدخال درجات 8 مواد بنفس طريقة حساب المجموع الاعتباري.
مهم
لا يُفضل إدخال الدرجات في الوقت الحالي لحين التأكد مما إذا كانت درجات SAT وACT سيتم إدخالها يدويًا أم إضافتها تلقائيًا من خلال النظام.
4 تسجيل الرغبات
يتم إدخال الرغبات بعد الانتهاء من الخطوات السابقة.
تعديل الرغبات
يمكن تعديل الرغبات أكثر من مرة خلال فترة التنسيق. تسجيل الرغبات متاح حتى اليوم الأخير من فترة التنسيق.
نصيحة مهمة
احتفظ بصورة من رقم الدخول، والرقم السري، ورقم المدفوعة.
نماذج الأوراق الثلاثة بعد التسجيل
بعد الانتهاء من الخطوات، تُطبع 3 ملفات. النماذج أدناه للتوضيح:
عند مسح رمز الـ QR الموجود على الشهادة، قد تظهر إحدى الحالتين التاليتين.
الحالة الأولى: الشهادة صحيحة
الشهادة صحيحة، ويمكن عرض بياناتها والتحقق منها.
الحالة الثانية: الشهادة صحيحة لكنها غير محدثة
الشهادة صحيحة، ولكن تم إصدار نسخة أحدث منها. في هذه الحالة يلزم استخراج الشهادة المحدثة، ولن يتمكن أي شخص من عرض بيانات الشهادة أو التحقق من الدرجات باستخدام النسخة القديمة.
الحالة الأولى اضغط للتكبيرالحالة الثانية اضغط للتكبير
مهم: الحالة الثانية لا تعني أنك تحتاج تحديثًا من بوابة التعليم
ظهور الحالة الثانية لا يعني أن الشهادة تحتاج إلى تحديث من بوابة التعليم، بل يعني أن الشهادة تم تحديثها بالفعل، والمطلوب فقط استخراج وطباعة النسخة الجديدة.
قد تواجه مشكلة في استخراج النسخة المحدثة إذا
كنت خارج المملكة العربية السعودية، حيث قد لا تعمل خدمة موقع بوابة التعليم.
كان عمر الطالب أكثر من 18 عامًا، وبالتالي لا يمكن لولي الأمر الوصول إلى الشهادة من حسابه.
الحلول المتاحة
أن يكون لدى الطالب حساب نفاذ، ثم يتم تسجيل الدخول إلى حسابه برقم إقامة الطالب من أي شخص داخل السعودية واستخراج الشهادة المحدثة.
زيارة مكتب التعليم وطلب إصدار شهادة محدثة عن طريق ولي الأمر.
لماذا نوضح ذلك الآن؟
أحببت توضيح هذه النقطة مسبقًا حتى تكون على دراية بالإجراء المناسب إذا واجهت هذا الموقف مستقبلًا.
اعرف 5
نصيحة مهمة لطلاب الشهادات المعادلة وأولياء الأمور
التقديم في التنسيق الحكومي يحافظ على جميع خياراتك مفتوحة، حتى لو كنت تنوي الالتحاق بجامعة أهلية أو خاصة.
لا تتسرع في التخلي عن مكان حكومي
إذا حصلت على مكان في كلية حكومية، لا تتسرع في التخلي عنه. لا أحد يعلم أين ستكون ميول الطالب لاحقًا أو أي مسار سيجده الأنسب له.
لا توجد «مؤامرة» لإبعاد القادرين ماديًا
لا توجد أي «مؤامرة» لإبعاد الطلاب القادرين ماديًا عن الجامعات الحكومية. بالعكس، يتم قبول أعداد كبيرة من طلاب المعادلات العربية والأجنبية سنويًا، خاصة في البرامج المميزة والساعات المعتمدة.
الندم بعد فوات الفرصة
كثير من الطلاب لا يتقدمون للتنسيق ثم يندمون لاحقًا بعد ضياع فرص كان يمكن الاستفادة منها.
الخلاصة
قدّم في التنسيق الحكومي أولًا، واحجز مكانك، ثم قرر لاحقًا ما يناسبك. الاحتفاظ بالفرصة أفضل من فقدانها.
